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情報掲載日: 2016年 1月 4日

東温市特定個人情報等の安全管理に関する基本方針の策定について

個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために「東温市特定個人情報等の安全管理に関する基本方針」を策定しました。

東温市特定個人情報等の安全管理に関する基本方針

1 特定個人情報等の保護に関する考え方

東温市では、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号。以下「番号利用法」という。)に定められた事務において個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)を取り扱う。番号利用法においては、特定個人情報等の利用範囲を限定し、厳格な保護措置を定めていることから、管理体制及び取扱規程等を整備し、職員等に遵守させる等の措置を講じ、適正に特定個人情報等を取り扱う。

2 特定個人情報等の保護方針

特定個人情報等を取り扱う全ての事務において、次のとおり特定個人情報等を適正に取り扱う。

  (法令順守)

(1) 特定個人情報等の適正な取扱いに関する法令等(注)を遵守する。

(注)法令等とは、次に掲げるものを含む。

 

・番号利用法

・東温市個人情報保護条例(平成17年東温市条例第10号)

・特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(行政機関・地方公共団体等編)(平成26年特定個人情報保護委員会告示第6号)

・東温市情報セキュリティポリシー(平成25年東温市訓令第3号)

  (安全管理措置)

(2) 特定個人情報等の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講じる。

  (適正な収集等)

(3) 特定個人情報等を番号利用法に定められた事務のうち、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に収集、保管、利用及び提供するとともに、不要となった特定個人情報等は速やかに廃棄する。また、目的外利用を防止するための措置を講じる。

  (委託・再委託)

(4) 特定個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先(再委託先を含む。)において、番号利用法に基づき東温市自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行う。

  (継続的改善)

(5) 特定個人情報等の保護に関する取扱規程等及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努める。

問合せ先(開示請求・苦情相談等を含む。)

総務部 総務課 電話 089-964-4400


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