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マイナンバーカードの出張申請を実施します!

更新日:2022年7月26日更新

マイナンバーカードの出張申請受付について

 マイナンバーカードの出張申請受付では、勤務先や地域の団体などで希望があれば市職員が職場や地域集会所等に出向いて、マイナンバーカードをつくるための顔写真撮影や申請の手続きのお手伝いを行います。

 マイナンバーカードは後日、本人限定受取郵便でご自宅へ郵送しますので、市役所へ出向くことなくマイナンバーカードの申請から受取まで行うことができます。

 ※必要書類が揃っていない場合は、市役所での受け取りが必要な場合があります。

出張申請について

実施日時

 平日 午前10時から午後4時まで

出張申請受付の申込について

申込条件

 以下の全てにあてはまる団体がお申し込みいただけます。

○対象団体

  • 市内に事業所・事務所などがある企業・団体など
  • 市内の団体など(自治会・各種サークル活動団体など)

​○条件

  • 概ね5名以上の申請希望者が見込めること
  • 既にマイナンバーカードの申請を行っていないこと
  • 東温市に住民登録があること
  • 申請日から2ヶ月以内に東温市外に転出予定がないこと
  • 申請者本人が会場に来ることができること
    (15歳未満及び成年被後見人の方は法定代理人とともに来ることができること)
  • 申請者本人が「本人限定受取郵便」でマイナンバーカードの受け取りができること
    ※郵便局にて転送をかけている方は不可
  • 申請団体において申請希望者の取りまとめができること
  • 申請団体において会場の準備ができること
    (電源がある会場の手配、机・椅子の準備、申請者への申請書類等の配布・案内・誘導など)

申込に必要な書類

申込書類

(様式1)出張申請受付申込書 [Excelファイル/27KB]

(様式2)出張申請申請者リスト [Excelファイル/25KB]

出張申請受付の流れ

1.市民課市民係(089-964-4404)へご連絡いただき、実施日の日程調整をする。(仮予約)

2.下記「申込方法」にて「申込書類」を提出する。

3.会場の手配と申請者へ案内をする。(必要書類の配布)

4.当日に申請者の案内・誘導をする。

出張申請の流れ

 

申込方法

次のいずれかの方法でお申し込みください。

  • メール
    「shimin@city.toon.ehime.jp」に「申込書類」を添付して送信してください。
  • FAX
    089-964-4446 に「申込書類」を送信してください。
  • 郵送
    〒791-0292 愛媛県東温市見奈良530番地1 東温市役所市民課市民係あてに「申込書類」を郵送してください。
  • 窓口
    東温市役所(本庁)1階 3番市民課窓口まで「申込書類」をお持ちください。

「申込書類」はこちらをクリック
※メール・FAXは送信できたことを各自でご確認ください。

出張申請当日について

必要なもの(申請者が持ってくるもの)

  • 通知カード
    (当日に回収します。紛失している場合は事前に記入いただいた「紛失届」を提出していただきます。)
    通知カード
  • 住民基本台帳カード
    (お持ちの方のみ、当日に回収します。事前に記入いただいた「返納届」を併せて提出していただきます。)
  • 暗証番号設定依頼書
    (当日に回収しますので、「本人控え」にご自分の暗証番号を確認できるように控えておいてください。)
  • 本人確認書類
    (通知カードの有無により必要な書類が変わります。以下の表を参照いただき、ご用意ください。)
本人確認書類の組み合わせ
  通知カードあり 通知カードなし
1点 A ×
2点 B+B A+A
B+C A+B
C+C A+C

 

本人確認書類
区分 本人確認書類
(A)写真あり
  • 運転免許証
  • 旅券(パスポート)
  • 住民基本台帳カード(顔写真付き)
  • 運転経歴証明書(平成24年4月1日以降に交付されたもの)
  • 身体障害者手帳
  • 精神障害者保健福祉手帳
  • 療育手帳
  • 在留カード
  • 特別永住者証明書
  • 一時庇護許可書又は仮滞在許可証
(B)写真あり
  • 船員手帳
  • 海技免状
  • 猟銃空気銃所持許可証
  • 戦傷病者手帳
  • 宅建建物取引士証
  • 電気工事士免状
  • 認定電気工事従事者認定証
  • 特殊電気工事資格者認定証
  • 航空従事者技能証明書
  • 耐空検査員証
  • 運行管理者技能検定合格証明書
  • 動力車操縦車運転免許証
  • 教習資格認定証
  • 官公署(独立行政法人及び特殊法人含む)発行の身分証明書
  • 学生証
(C)写真なし
  • 健康保険被保険者証(国保、社保、後期など)
  • 子ども医療費受給資格証
  • 介護保険被保険者証
  • 国民年金手帳
  • 年金証書(国民、厚生、共済など)
  • 児童扶養手当証書
  • 雇用保険受給資格者証
  • 運転経歴証明書(平成 24 年 3 月 31 日以前発行のもの)
  • 弁護士等の資格証
  • 補助者証
  • 生活保護受給者証(緊急時医療依頼者証を含む)
  • ボイラー技師
  • 危険物取扱者免状
  • 官公署(独立行政法人及び特殊法人含む)発行の身分証明書(氏名・生年月日記載あり)
  • 学生証

当日の流れ

1.事前に用意いただいた必要書類を市の担当者に提出します。

2.顔写真を撮影し申請書に必要事項を記入いただきます。
 ※持参した写真を希望される場合は、パスポートサイズ(縦4.5cm×横3.5cm)の写真をご準備ください。
  顔写真のチェックポイント<外部リンク>

当日の流れ

マイナンバーカードの受取について

 申請から受取までは、1か月半程度かかります。

 上記申請の手続き完了後、住民票をおいている住所地に郵便局から「本人限定受取郵便」の封書が届きます。郵便局と配達日時を調整し、ご自宅にてマイナンバーカードをお受取りください。
※郵便局にて転送の手続きをされている方には届きませんのでご注意ください。(この場合、東温市役所1階 3番市民課にて保管しておりますので、本人確認書類を揃えて窓口にお越しください。)

その他

 出張申請以外でのマイナンバーカードの申請方法については、マイナンバーカードの交付申請をご覧ください。