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住民票・マイナンバーカード等に旧姓(旧氏)を併記できます
旧姓(旧氏)併記制度
令和元年11月5日(火曜日)から申請により住民票、マイナンバーカード等に旧姓(旧氏)を併記できるようになりました。
これにより、婚姻等で氏に変更があった場合でも、今まで称してきた旧姓(旧氏)を公証することができるため、旧姓(旧氏)を使用して活動する方の本人確認等に役立ちます。
★総務省「住民票、マイナンバーカード等への旧氏の併記について<外部リンク>」
★総務省「住民票とマイナンバーカードに旧姓(旧氏)が併記できます! [PDFファイル/969KB]」
旧姓(旧氏)とは
旧姓(旧氏)とは、その人の過去の戸籍上の氏のことです。氏は、その人に係る戸籍、または除かれた戸籍に記載されております。
申請により旧姓(旧氏)が記載されるもの
- 住民票の写し
- 住民票記載事項証明書
- マイナンバーカード
- 署名用電子証明書(公的個人認証サービス)
- 印鑑登録証明書
※旧姓(旧氏)併記の申請をされた場合は、上記のすべてのものに旧姓(旧氏)が記載されます。
※旧姓(旧氏)併記の申請をした場合は、旧姓(旧氏)の省略はできませんので、ご了承ください。
※通知カードの記載事項変更は、令和2年5月25日をもって終了しました。
【旧姓(旧氏)併記の記載例】
旧姓(旧氏)記載申請
初めて住民票に旧姓(旧氏)を記載する場合は、過去に称した氏のうちひとつを選んで記載することができます。
例
★「田中」の時には、「佐藤」「鈴木」「高橋」のいずれも旧姓(旧氏)として記載することができます。
旧姓(旧氏)を併記する場合には、以下の申請が必要です。
旧氏削除請求がない限り、婚姻等により氏が変更した際も、東温市外に転出した際も、引き続き使用できます。
必要なもの
- 旧氏記載請求書 [PDFファイル/62KB]
- 記載を希望する旧姓(旧氏)が記載されている戸籍(除籍)謄本(抄本)から現在の氏が記載されているすべての戸籍謄本(抄本)
- 本人確認書類
顔写真付き身分証明書(運転免許証、旅券、マイナンバーカード等)のうち1点
または、顔写真なし身分証明書(健康保険証、介護保険証、年金手帳等)のうち2点 - マイナンバーカード(お持ちの方のみ)
代理人による申請の場合には、委任状も必要です。
旧姓(旧氏)変更申請
すでに旧姓(旧氏)併記申請をされている方で、併記する旧姓(旧氏)を変更したい方は、変更の申請をしてください。
例
★婚姻等により氏が変わった場合は、「既に記載している旧姓(旧氏)」を引き続き使用するか、「直前の旧姓(旧氏)」に変更するかを選択することができます。
必要なもの
- 旧氏変更請求書 [PDFファイル/66KB]
- 記載を希望する旧姓(旧氏)が記載されている戸籍(除籍)謄本(抄本)から現在の氏が記載されているすべての戸籍謄本(抄本)
- 本人確認書類
顔写真付き身分証明書(運転免許証、旅券、マイナンバーカード等)のうち1点
または、顔写真なし身分証明書(健康保険証、介護保険証、年金手帳等)のうち2点 - マイナンバーカード(お持ちの方のみ)
代理人による申請の場合には、委任状も必要です。
旧姓(旧氏)併記削除申請
すでに旧姓(旧氏)併記申請をされている方で、旧姓(旧氏)の併記をやめたい場合は、削除の申請をしてください。
必要なもの
- 旧氏削除請求書 [PDFファイル/55KB]
- 本人確認書類
顔写真付き身分証明書(運転免許証、旅券、マイナンバーカード等)のうち1点
または、顔写真なし身分証明書(健康保険証、介護保険証、年金手帳等)のうち2点 - マイナンバーカード(お持ちの方のみ)
代理人による申請の場合には、委任状も必要です。
削除後に再度旧姓(旧氏)を記載する場合
旧姓(旧氏)を記載後、削除することができますが、その後氏が変わった場合に限り、「削除後に生じた旧姓(旧氏)」を再記載することができます。
削除を請求される場合はご注意ください。
例
戸籍の請求について
戸籍は、お近くの市区町村の窓口にて請求することができます。
詳しい内容については、【令和6年3月1日から】戸籍制度が利用しやすくなりますをご覧ください。
マイナンバーカード(利用者用電子証明書付き)をお持ちの方は、コンビニエンスストアのマルチコピー機で取得することもできます。
詳しい内容については、コンビニ交付サービスについてをご覧ください。
※コンビニ交付サービスを実施していない市区町村もあります。本籍地が東温市以外の方は、本籍地の市区町村にご確認ください。